时间管理与效能提升
1 培训目标
我们常说一寸光阴一寸金，同时又在慨叹岁月不饶人，空留余恨。日常的工作中，对于目标的模糊，工作的随意和时间的浪费比比皆是。本课程通过综合对比传统的时间管理方法和四象限管理方法，全面阐述了时间管理的第二象限组织法，通过一系列的心理测试和互动讨论，帮助学员梳理目前的工作效能状况，学习科学的目标制定方法，养成各自的时间管理习惯，克服时间管理的常见误区，在六大原则的指导下树立正确的时间管理方法，提高时间的利用率和单位时间的产出，使学员成为卓有成效的职场精英。
2 培训对象
全员，根据管理人员和普通员工而有所侧重。
3 培训收益
（一） 通过互动讨论的方式首先盘点学员的工作模式和时间使用习惯，树立正确效能观念。
（二） 使用大量的案例，强调时间管理的六项基本原则，帮助学员形成科学的时间管理习惯。
（三） 帮助学员学会第二象限管理法，通过目标的制定和计划的梳理，提高时间的利用率。
4 培训特色
实战性：课程讲师具有多年的各种组织类型的管理经验，对扁平化组织、职能型架构、事业部组织和矩阵式结构均有深入研究，具有丰富的管理理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例，具有很强的实战性和可操作性。
互动性：课程采用互动式教学，内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练，能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力，现学现会，现学现卖。
针对性：课程讲师具有多年的中层以上管理经验，对管理过程中所存在的障碍、误区，有切身的体会和深刻的感悟，善于分析和解答学员面临的各种实际问题，能够与学员形成共鸣和更好的交流，从而使学员获得咨询的收益。
5 教学大纲
培训模块 | 培训内容 |
|---|---|
目标管理与工作计划 | 一、目标知识 1、目标是什么？ 2、为什么要有目标？ 二、目标管理 1、目标管理的由来-德鲁克的MBO 2、什么是目标管理 3、目标管理的优点与缺憾 4、需求定义、价值识别、增值流动 三、目标管理具体实施 1、设定总目标-SMART 2、目标分解-层级分解技术 3、检查实施结果及奖惩 四、计划运营
2、计划的特点 预见性、可行性、指导性、可变性 4、计划的要素 5W2H项目计划制定规范 体验：《YCYA》执行表的使用 |
时间盘点与习惯反思 | 一、时间都去哪里了 1、时间管理能力摸底测试-撕纸游戏 2、感知时间-TQ时间商数 3、时间的八大杀手：投资与消费的86400 4、工作动机、价值观与时间分配 二、时间怎么管 1、管理自己，计算产出（单位时间价值精益管理） 2、记录是节约的开始-日程表练习 3、选择你的明天-价值观测试与目标练习 4、不做无意义的事-杀手“电话、访客、拖延、倦怠”的应对 5、区分重要与紧急-ABC分类法与第二象限管理 6、良好的自我激励 7、时间管理习惯的PDCA循环与提升 三、人生的断舍离 1、资源理财课：精华时段的支出与收入对比 2、时间重要性：不是在创造就是在消耗的人生 3、人生断舍离：断绝不需的，舍弃多余的，脱离执着的 |
时间创造与效能提升 | 一、创造更多的时间 （1）第一招：开启心智，规划未来 （2）第二招：坚持学习，善用工具 （3）第三招：培养耐心，厚积薄发 （4）第四招：项目管理，多头并进 （5）第五招：经营人脉。资源整合 二、组织的时间效能提升 1、不同层级管理人员的时间分配 事务、管理、业务三方均衡 2、流程设计与项目管理带来的效率提升 合理目标模式与内部程序模式 3、统一目标与价值观减少的内部成本 价值观拍卖与共识训练 |
精益时间管控 | 一、价值识别与需求分析 1、客户需求分析-博士与烈士 2、价值工作识别-轻重与缓急 3、时间消耗盘点-思维与习惯 二、现场管理与消除浪费 1、日常浪费盘点-消灭时间杀手 2、7S工作习惯养成-丢弃多余，建立系统、工作归类，定期整理 三、项目工作流动 1、工作分类4D-丢弃、完成、授权、指派 2、减少打扰-关闭提醒 3、先做困难-克服拖延 4、管理项目-日程可视 四、日程可视 1、行程表-日程月历，专项甘特 2、任务单-代办、在办、完成 3、检查表-事项检查清单 五、持续改善 1、工作标准化- SOP作业程序 2、持续改善-A3工作法与PDCA 背景（SWOT分析）-现状-问题（目标SMART 恢复原状 预防潜在 追求标杆） 原因（5WHY和鱼骨）-对策（应急治标治本）-计划（6W2H） 执行（WBS分解）-检查（检查表）-改善（合理化） |