时间管理与效能提升
1 培训目标
我们常说一寸光阴一寸金,同时又在慨叹岁月不饶人,空留余恨。日常的工作中,对于目标的模糊,工作的随意和时间的浪费比比皆是。本课程通过综合对比传统的时间管理方法和四象限管理方法,全面阐述了时间管理的第二象限组织法,通过一系列的心理测试和互动讨论,帮助学员梳理目前的工作效能状况,学习科学的目标制定方法,养成各自的时间管理习惯,克服时间管理的常见误区,在六大原则的指导下树立正确的时间管理方法,提高时间的利用率和单位时间的产出,使学员成为卓有成效的职场精英。
2 培训对象
全员,根据管理人员和普通员工而有所侧重。
3 培训收益
(一) 通过互动讨论的方式首先盘点学员的工作模式和时间使用习惯,树立正确效能观念。
(二) 使用大量的案例,强调时间管理的六项基本原则,帮助学员形成科学的时间管理习惯。
(三) 帮助学员学会第二象限管理法,通过目标的制定和计划的梳理,提高时间的利用率。
4 培训特色
实战性:课程讲师具有多年的各种组织类型的管理经验,对扁平化组织、职能型架构、事业部组织和矩阵式结构均有深入研究,具有丰富的管理理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例,具有很强的实战性和可操作性。
互动性:课程采用互动式教学,内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练,能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,现学现会,现学现卖。
针对性:课程讲师具有多年的中层以上管理经验,对管理过程中所存在的障碍、误区,有切身的体会和深刻的感悟,善于分析和解答学员面临的各种实际问题,能够与学员形成共鸣和更好的交流,从而使学员获得咨询的收益。
5 进程安排
课程时间 | 1天 | 课程对象 | 客户团队 |
课程方式 | 内训 | 课程人数 | 20-40 |
课程结构 | 一、进化公式 二、阳光五态 三、卓越七步 四、时间六法 | ||
培训模式 | 40%项目体验(案例分析、分组讨论、游戏互动、情景模拟)+40%讲师讲解+20%案例分享及行动计划 | ||
课程地点 | 客户指定 | 讲师团队 | 陈攀斌老师+助教服务团队 |
6 教学计划
一、成功公式
培训模块 | 培训内容 |
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成功公式 | 成功=思维X心态X能力+环境 |
环境篇 | 1、跃迁的八次机会 2、疫情下七大挑战 3、VUCA四大特征 4、现代人内外烦恼 5、企业的四大环境 6、时间的五大特征 7、人生观四种取舍 |
能力篇 | 一、现状分析 1、生而知之者 2、学而知之者 3、困而后学者 4、困而不学者 二、治学体系 势:外部技术、经济、政治、文化环境分析 道:商业模式和逻辑分析 法:城市、行业、专业、学校、公司选择 术:外部机会、威胁、内部优势、劣势 器:规划工具、时间工具 三、素质模型 1、学历-基础学历与专业资质 2、资历-任职履历与实操经验 3、实力-项目案例与难度系数 时间管理能力测试 |
心态篇 | 一、糟糕心态十大现状 1、目标-迷茫 2、独立-依赖 3、高效-低效 4、慎独-从众 5、执行-拖延 6、证明-负面 7、严格-马虎 8、担责-推诿 9、远见-透支 10、自信-怀疑 二、低情商五大表现 1、爱吹牛逼 2、好为人师 3、容易动怒 4、不善表达 5、动机明显 |
二、阳光五态
培训模块 | 培训内容 |
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思维篇 | A-三大思维 1、成就思维 2、角色思维 3、货币思维 B-五大应对 一、新环境下的适应与改变心态 1、新的环境需主动适应 2、转变角色与思维方式 3、新工作环境特征分析 二、新挑战下的学习与创新心态 1、口头学习到习惯养成 2、关注短期到关注长期 3、因循守旧到主动创新 三、新压力下的责任与担当心态 1、归因于外到归因于内 2、发现问题到解决问题 3、在位谋政到防区延伸 四、新愿景下的结果与执行心态 1、停滞等待和断档积压 2、竭尽力量到竭尽资源 3、指令行动到工作汇报 五、新风气下的积极与正面心态 1、正面和用心 2、用心和高标 3、团队和付出 优秀员工的六大意识 1、客户意识2、营销意识3、品质意识 4、细节意识5、服务意识6、团队意识 时间管理练习 |
三、规划七步
培训模块 | 培训内容 |
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一、目标专注和自律 | 一、目标体系与逻辑 企业目标体系与逻辑 财务实现-客户满意-运营高效-学习发展 个人目标体系与逻辑 生活幸福-财富增加-事业有成-能力卓越-学习训练 二、目标管理三大关键词 不迟:要么十年前,要么现在 专注:培养心流状态 自律:自制力VS行动力 目标与价值模拟拍卖 |
二、规划职业和项目 | 一、人生的四种收入曲线 1、急上急下2、急上稳停 3、缓慢上升4、厚积薄发 二、做四有青年 有积累、有成果、有产品、有成长 二、规划自己的职业 1、以终为始-硬件要求 2、以终为始-胜任能力 3、建立标准-职业之锚 4、制定计划-IDP规划 三、制定项目计划 启动-规划-执行-监控-收尾 |
三、时间价值与效率 | 1、时间分配分析 2、偷走时间的七个小偷 3、时间管理四步:计划-组织-整合-控制 |
四、学习斜杠与耐心 | 1、成长模式分析:舒适圈-恐惧圈-学习圈-成长圈 2、学习内容分析:三明治知识体系 3、知识地图:基本素养-岗位专业-管理进阶 |
五、资源积累与杠杆 | 1、塑造核心能力:执业资格、专业职称、职业资格、行业认证 2、积累人际资源:互利圈、交心圈、人情圈 3、运用团队杠杆:共识、共创、共享、共担、共情 4、培育个人品牌:个性风格、职业价值、精神象征 5、储蓄财富杠杆:储蓄、理财、投资 6、运用时间资源:注意力-精力-时间-金钱 |
六、工具配置与使用 | 管理工具的使用:精益管理、人力资源 营销工具的掌握:引流、转化、留存、裂变 积累标准化工具:技术标准、管理标准、工作标准 |
七、平衡工作与生活 | 1、身体健康 2、心理健康 3、财务健康 |
四、时间六法
培训模块 | 培训内容 |
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效能提升 | A-时间管理测试 B-精益时间管理 一、时间盘点 工具:时间盘点表 二、需求价值 1、价值工作识别 2、四象限管理法 三、消除浪费 1、浪费分析-内部浪费、外部浪费 2、时间杀手分析 3、工作管理四要素 整理扔掉-建立系统-文件归类-重复梳理 4、持续优化工作 ECRS流程优化 四、增值流动 1、工作归类:增值与不增值 2、减少打扰-关闭提醒 3、先做困难-克服拖延 4、客户拉动-聚焦价值 5、团队授权4D:放弃、即做、指派、授权 五、日程可视 工具:收集箱:常态、专项、交办 工具:行程表:年计划、项目计划-月历-日程 工具:任务单:待办-在办-完成 工具:检查表:事项检查清单 六、持续改善 PDCA:计划-执行-检核-改善 时间排程练习 1、分类重要与紧急 2、调整重要可改期 3、分解重要的大项 4、放弃不重要紧急 5、即做短时可完成 6、合并同路径小事 |
配套练习