角色认知与有效沟通
1 培训目标
职场人士50%以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、指示、评估。可是,工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。一个人的事业成功只有25%依赖于他的技能,却有75%依赖于他的沟通技巧,沟通,已经越来越成为职场人士的成败关键。而在具体的管理情境中,不同角色与身份的人充斥着各种各样的本位主义和自我思潮,尤其在进行条块分割的现代职能制组织架构中,跨部门的沟通与协作更是难上加难,成为桎梏组织效率提升的一大杀手。本课程通过大量的案例、游戏、经典视频,让学员体会沟通的奥妙,并提出了开创性的“五步认同法”,使学员在了解经典沟通理论的同时,掌握实用性会议、谈判等沟通技巧,摆正自己的职场中的定位,妥善地处理上下左右的关系,实现沟通的双赢。同时,通过科学的场景设置和体验项目,让学员体会跨部门沟通与协作的要点,切实减少沟通的成本,提高组织的运营效率。
2 培训对象
客户指定
3 培训收益
(一) 通过模拟的方式体会双向沟通的重要性,掌握听、说、问三个关键性的沟通技巧。
(二) 结合角色认知,了解职场的指挥链与沟通渠道,掌握向上、平行和向下的沟通技巧。
(三) 进行跨部门的沟通协作训练,打破隔阂,减少本位主义,提升组织的整体运营效率。
4 培训特色
实战性:课程讲师具有多年的各种组织类型的管理经验,对扁平化组织、职能型架构、事业部组织和矩阵式结构均有深入研究,具有丰富的管理理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例,具有很强的实战性和可操作性。
互动性:课程采用互动式教学,内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练,能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,现学现会,现学现卖。
针对性:课程讲师具有多年的中层以上管理经验,对管理过程中所存在的障碍、误区,有切身的体会和深刻的感悟,善于分析和解答学员面临的各种实际问题,能够与学员形成共鸣和更好的交流,从而使学员获得咨询的收益。
5 进程安排
课程时间 | 1天 | 课程对象 | 客户企业管理团队 |
课程方式 | 内训 | 课程人数 | 20-40 |
课程结构 | 1、沟通定义重要 2、沟通漏斗困难 3、沟通通用要求 4、沟通对象分析 5、职场角色认知 6、职场角色沟通 7、沟通专业技术 | ||
培训模式 | 40%项目体验(案例分析、分组讨论、游戏互动、情景模拟)+40%讲师讲解+20%案例分享及行动计划 | ||
课程地点 | 客户指定 | 讲师团队 | 陈攀斌老师+助教服务团队 |
6 教学计划
一、沟通基本技术
培训模块 | 培训内容 |
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沟通定义重要 | 一、职场优秀的三大标准 |
沟通漏斗困难 | 一、沟通心态: |
沟通通用要求 | 沟通的基本原则: |
沟通对象分析 | 1、对象基础特征:自然特征、社会特征、个性特征、偏好特征 2、信息处理类型:听觉型、视觉型、动觉型 3、层级关注焦点:层级与分工 4、需求兴趣定位:需求缓急、兴趣高低 |
职场角色认知 | 一、自我角色定位 1、高层角色定位:战略与创新 2、中层角色定位:分析与协调 3、基层角色定位:执行与沟通 二、常见角色错位 1、公务与私人2、主人与客人 3、服方与客方4、对上与对下 |
角色沟通-对上 | 一、对上沟通 1、自我定位 2、基本原则 对上场景 指令 1确认指令 简单任务-复杂任务-转达任务 2及时报告 回报-汇报-通报-求援 3阶段周报 复盘-计划-机制 行动 1说到做到 承诺时间、质量、性价比 2保持准时 理解准时-展现操守-预留余量 3解决问题 穷尽办法-细分步骤-及时求援 沟通 1日清复命 标题-抄送-条理-论证 2会议记录 会前有备-会而有议-议而有决-决而有行-行而有果 3写备忘录 记录-确认-提醒 汇报 1三条总结2一页报告3统计分析 |
角色沟通-对下 | 二、对下沟通 1、自我定位 2、基本原则 对下场景 1、工作布置 2、问题分析 3、下属辅导 4、绩效面谈 5、员工激励 |
角色沟通-横向 | 横向沟通定位 1、自我定位 2、基本原则 一、横向沟通四大障碍 1、目标关系 2、责任关系 3、利益关系 4、权力关系 二、组织协调方式设计 1、组织运行层面-制度性方式 管理工作标准化制度 例会制度 工序服从制度 跨部门直接沟通 联合办公和现场调度 2、组织结构因素-结构性方法 A-组织的横向联系 团队协调 专职整合员 临时性任务小组 设置联络员 建设信息系统 B-组织的纵向联系 纵向信息系统建设 增加层级位置 做好规划和计划 分层级的处理 3、人际关系因素-人际性方式 大办公室制-开放式办公 职工联谊组织-工会 领导接待职工-高管见面会 三、横向沟通四大标准 1、启动工作谈目标 2、协调工作看分工 3、解决问题找方法 4、执行任务讲原则 四、横向沟通六大技巧 1、建机制定流程 2、铺渠道搭平台 3、组织团队活动 4、扩大共同知识 5、树立服务理念 6、营造良好氛围 |
沟通专业技术 | 说: 1、迎合:赞美、相似、通情、换位、逆反 2、铺垫:许可、修饰、认同、普遍、示弱 3、主导:标准、权威、从众、逼格、新奇 4、制约:塑值、承诺、稀缺、进击、选择 5、解释:道歉、理解、理由、价值、拒绝 问: 1、 简单式、选择式、引导式 听: 有目的、有反应、有确认、有鼓励、同理心 |